секретарь руководителя

Обязанности: 1. принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решениенм в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 2. принимает документы и личные заявки на подпись директору ГУП "БайконурГрандСервис". 3. следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступающих на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных документов, передаваемых директору предприятия на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. 4. организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.5. организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 

Требования: 1. стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; 2. правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; 3. правила-пользования приемно-переговорными устройствами; 4. правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; 5. основы организации труда и управления.

Информация о вакансии: нет