Секретарь руководителя

Обязанности: Работа в программе электронного документооборота. Прием и первичная обработка входящих документов. Регистрация входящих документов. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем. Организация доставки документов исполнителям. Обработка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контроль исполнения документов в организации. Разработка номенклатуры дел организации.Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе.Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием

Требования: характеристика с предыдущего места работы, СТАЖ РАБОТЫ ОТ ДВУХ ЛЕТ

Информация о вакансии: Квотируемое рабочее место
Умение работать в команде